為了避免造成任何不必要的行政負(fù)擔(dān),只有首次將木材和木制品投放內(nèi)部市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)商需實(shí)施“盡職調(diào)查”體系,以最大限度地減少來(lái)源于“非法采伐”木材制品進(jìn)入歐盟市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn);但是,在歐盟內(nèi)部采購(gòu)的貿(mào)易商并不要求進(jìn)行“盡職調(diào)查”,不過(guò)供應(yīng)鏈上的貿(mào)易商需要提供其供方和買(mǎi)方的基本信息,從而保證木材和木制品的可追溯性。所有相關(guān)的記錄必須保存5年,如果需要的話還必須提供合格的證據(jù)。但是向一般公共部門(mén)和最終消費(fèi)者的銷(xiāo)售記錄不屬于該項(xiàng)法規(guī)規(guī)定的范圍。
歐盟木材與木制品條例所設(shè)置的“盡職調(diào)查”允許大部分企業(yè)使用已有的工作方式,或者相對(duì)易行的工作方式,以減少不適當(dāng)?shù)念~外工作量和成本。