為了避免造成任何不必要的行政負擔,,只有首次將木材和木制品投放內(nèi)部市場的運營商需實施“盡職調(diào)查”體系,,以最大限度地減少來源于“非法采伐”木材制品進入歐盟市場的風(fēng)險;但是,,在歐盟內(nèi)部采購的貿(mào)易商并不要求進行“盡職調(diào)查”,,不過供應(yīng)鏈上的貿(mào)易商需要提供其供方和買方的基本信息,,從而保證木材和木制品的可追溯性。所有相關(guān)的記錄必須保存5年,,如果需要的話還必須提供合格的證據(jù),。但是向一般公共部門和最終消費者的銷售記錄不屬于該項法規(guī)規(guī)定的范圍。
歐盟木材與木制品條例所設(shè)置的“盡職調(diào)查”允許大部分企業(yè)使用已有的工作方式,,或者相對易行的工作方式,,以減少不適當?shù)念~外工作量和成本。